Zásady ochrany osobních údajů

1. Obecné informace

  1. Tyto zásady ochrany osobních údajů stanovují pravidla pro zpracování osobních údajů uživatelů webových stránek cz.profidesk.io, dále jen „webové stránky“, spravovaných společností Superlativa Sp. z o.o. se sídlem v Lublinu, ul. Agatowa 17/37, 20-571 Lublin, NIP: 9452183819, KRS: 0000553701, dále jen „správce“.
  2. Správce vynakládá veškeré úsilí, aby zpracování osobních údajů uživatelů probíhalo v souladu s platnými právními předpisy, včetně nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR).

2. Rozsah shromažďovaných údajů

  1. Správce shromažďuje následující osobní údaje uživatelů:
    • Jméno a příjmení: nezbytné pro identifikaci uživatele a personalizaci služeb.
    • E-mailová adresa: slouží ke komunikaci s uživatelem, včetně zasílání oznámení a informací souvisejících s fungováním webových stránek.
    • Telefonní číslo: slouží ke kontaktu v záležitostech vyžadujících rychlou reakci.

3. Účely zpracování údajů

  1. Osobní údaje uživatelů jsou zpracovávány pro následující účely:
    • uzavření a plnění smlouvy – na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – včetně smluv, jejichž předmětem jsou naše produkty nebo služby, zahrnující zejména poskytování vzdělávacích služeb:
      • umožnění přístupu k multimediálním učebnicím a cvičením,
      • správa uživatelského účtu,
      • umožnění interakce s výukovými materiály.
    • plnění zákonných povinností, např. daňových a povinností týkajících se uchovávání dokumentace – na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR;
    • vyplývajících z oprávněného zájmu – na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – mimo jiné za účelem:
      • Komunikace s uživateli: odpovídání na dotazy, informování o změnách v podmínkách používání nebo v zásadách ochrany osobních údajů, zasílání newsletterů (pokud k tomu uživatel udělil souhlas).
      • Analýza a statistiky: shromažďování údajů o využívání webových stránek za účelem jejich optimalizace a zlepšení funkčnosti.
      • Bezpečnost: sledování aktivit na webových stránkách za účelem předcházení zneužití a zajištění bezpečnosti údajů uživatelů. Informování o nabídce prostřednictvím elektronických komunikačních prostředků (e-mail, SMS) nebo telefonicky – na základě uděleného souhlasu, tj. čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

4. Právní základ pro zpracování údajů

  1. Zpracování osobních údajů se provádí na základě:
    • čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas uživatele se zpracováním údajů.
    • Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – nezbytnost zpracování údajů pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je uživatel.
    • čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – nutnost splnění zákonných povinností.
    • čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce, jako je analýza a statistika a zajištění bezpečnosti webových stránek.

5. Příjemci údajů

  1. Osobní údaje uživatelů mohou být předávány následujícím příjemcům:
    • Subjektům poskytujícím správci webových stránek hostingové a IT služby za účelem zajištění řádného fungování webových stránek.
    • Subjektům poskytujícím analytické a marketingové služby za účelem analýzy návštěvnosti webových stránek a optimalizace marketingových aktivit.
    • Orgánům činným v trestním řízení, soudům a dalším orgánům veřejné správy v případě zákonné povinnosti vyplývající z právních předpisů.

6. Předávání údajů mimo EHP

  1. Osobní údaje uživatelů nejsou předávány mimo Evropský hospodářský prostor (EHP).

7. Doba uchovávání údajů

  1. Je-li základem zpracování smlouva, jsou údaje uchovávány po dobu uchovávání účetní a daňové dokumentace stanovenou právními předpisy, a pokud se smlouva týká pouze vedení účtu – do doby smazání účtu; v každém případě však ne kratší dobu, než je doba trvání řízení za účelem uplatnění nároků nebo obhajoby proti nim.
  2. Je-li základem zpracování náš oprávněný zájem – údaje se uchovávají do doby, než dotčená osoba podá účinný námitku.
  3. Pokud je základem pro zpracování údajů souhlas, jsou údaje uchovávány do doby jeho odvolání.
  4. Pokud v případech uvedených v bodech 7.2. a 7.3. předpisy stanoví dobu, po kterou mají být údaje uchovávány.

8. Práva uživatelů

  1. Uživatelé mají následující práva:
    • Právo na přístup k údajům: uživatel má právo získat potvrzení o tom, zda jsou jeho údaje zpracovávány, a získat k těmto údajům přístup.
    • Právo na opravu údajů: uživatel má právo požadovat opravu svých osobních údajů, které jsou nesprávné nebo neúplné.
    • Právo na výmaz údajů: uživatel má právo požadovat výmaz svých osobních údajů v případech stanovených v článku 17 GDPR.
    • Právo na omezení zpracování údajů: uživatel má právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů v případech stanovených v článku 18 GDPR.
    • Právo na přenositelnost údajů: uživatel má právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném a běžně používaném formátu a požadovat jejich přenos jinému správci.
    • Právo vznést námitku: uživatel má právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
    • Právo na odvolání souhlasu: uživatel má právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, což nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
    • Právo podat stížnost u dozorového orgánu, tj. u předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů.
  2. Chce-li uživatel uplatnit výše uvedená práva, může se obrátit na správce prostřednictvím e-mailu: info@nakladatelstvidraco.cz.

9. Soubory cookie a další technologie

  1. Pomocí souborů cookies a podobných technologií (local storage) se automaticky shromažďují informace o aktivitě na webových stránkách a v mobilních aplikacích, včetně přihlášení a délky trvání relace, což slouží ke sledování využívání naší nabídky, a to výhradně pro naše statistické účely a ke zlepšení její kvality a funkčnosti, jakož i k předcházení zneužití.

10. Žádná automatizovaná rozhodnutí

  1. Správce nepřijímá automatizovaná rozhodnutí, včetně profilování, která mají právní účinky vůči dotčeným osobám nebo na ně podobným způsobem působí.

11. Dobrovolnost poskytnutí údajů

  1. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, je však nezbytné pro uzavření smlouvy nebo plné využívání nabídky.

12. Změny zásad ochrany osobních údajů

  1. Správce si vyhrazuje právo provádět změny v těchto zásadách ochrany osobních údajů. O všech změnách budou uživatelé informováni prostřednictvím webových stránek nejméně 7 dní před jejich vstupem v platnost.

13. Kontakt

  1. V případě dotazů týkajících se zásad ochrany osobních údajů se mohou uživatelé obrátit na správce e-mailem na adresu: info@nakladatelstvidraco.cz, telefonicky na číslo +420 778 518 844 nebo písemně na adresu sídla správce: Superlativa Sp. z o.o., ul. Agatowa 17/37, 20-571 Lublin. Pracovní doba: Po–Pá 08:00–17:00.